Drukarka – urządzenie niezbędne w Twoim biurze!

Drukarka – urządzenie niezbędne w Twoim biurze!

Codziennie mamy zwyczaj drukować mnóstwo dokumentów, umowy, zestawienia, wyliczenia, rachunki, faktury dla kontrahentów itp. Generalnie gdyby utworzyć jakąś statystykę w jakiej ilości i jak często dokument wychodzi z drukarki, to w większym przedsiębiorstwie spokojnie możemy powiedzieć, że co kilka minut. Aż trudno w to uwierzyć, że całkiem niedawno, mniej więcej 30 lat temu miejsce pracy funkcjonowało pod każdym względem odmiennie, i to głównie dlatego, że nie było tam ani drukarki, ani komputera, o ploterze nie mówiąc. Były za to urządzenia do pisania i każda z księgowych posługujących się taką maszyną do pisania musiała opracować ok. 300 faktur na miesiąc. Praca ciężka i trudna więc nikt nie zdecydowałby się podmienić komputera i drukarki na maszynę do pisania. Mimo to załóżmy, iż w porywie czynności związanych np. z wystawianiem faktur kontrahentom, bo jest np. czas wypłaty dla pracowników, drukarka odmawia posłuszeństwa. Zachodzimy w głowę czy skończył się tusz w drukarce, czy też nastąpiła awaria drukarki? A co jeśli to niepoprawne funkcjonowanie drukarki to ile czasu będzie trwała? Nikt nie odpowie nam na topytanie, prócz specjalistycznego serwisu drukarek. – Naprawa ploterów HP Poznań

Mimo iż nastąpił taki rozwój technologii, iż prawie każda drukarka wyświetla nam informację czego uszkodzenie dotyczy, to pani zarządzająca biurem lub inna pani w jakimkolwiek urzędzie, nie będzie potrafiła wyciągnąć żadnych wniosków z tego raportu. Praktycznie w każdym wypadku istnieje potrzeba pomocy specjalistycznego punktu naprawy drukarek. Jeśli nasze urządzenie jest na gwarancji to nie mamy takiego problemu, bo po zaakceptowaniu wniosku firma od której zakupiliśmy ową drukarkę, ma w obowiązku przysłać kuriera i przetransportować ją do serwisu. Nadal jednak niedogodność pozostaje nierozwiązana, skoro jeżeli nie mamy drukarki dodatkowej, to dalej nie będziemy w stanie uzyskać rezultatów naszej pracy na papierze, czyli inaczej mówiąc wydrukować za pomocą naszego uszkodzonego urządzenia

Znalezienie usterki w drukarce przy dzisiejszej zaawansowanej technice nie jestrzeczą łatwą. Odpowiednim wyjściem jest mieć w zanadrzu sporządzoną umowę z jednostką, która trudni się naprawą drukarek. Jeżeli w zawartej przez nas umowie jest wzięty pod uwagę czas realizacji, to jest szansa, że nie zdezorganizuje nam to wysiłku doszczętnie. Ponadto jeśli będziemy dokonywać wpłaty abonamentowej to punkt naprawy drukarek powinien pojawiać się w naszej firmie tak często, jak to konieczne i uskutecznić odpowiednie czynności konserwujące przy drukarce, co bez wątpienia zmniejszy częstotliwość problemów.
Mniejsza ilość awarii drukarek w biurze to mniejsze koszty przestoju, to również mniejsza ilość nieusatysfakcjonowanych odbiorców, że jakieś faktury uzyskali zbyt późno.
Nieopłacalna jest naprawa drukarki na własną rękę. Pamiętajmy, że możemy więcej zepsuć, niż naprawić. Dosyć delikatne części elektroniki w każdej jednej drukarce uniemożliwiają niwelowanie usterek drukarek na własną rękę.

Leave a Reply

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Related Post

Wifi w firmieWifi w firmie

Wifi w firmie Na rynku małych i średnich firm coraz bardziej modne staje się nowe podejście, umożliwiające kierowanie grupą aż do 24access pointów z pułapu jednego z nich, zdefiniowanego jako